Informationsarchivierung

Online-Daten verändern sich ständig. Manche Websites werden laufend aktualisiert, andere verschwinden ganz, wieder andere sind unter einer anderen Adresse zu finden. Diese ständigen Änderungen erfordern ein gutes Management. Mit folgenden Hilfsmitteln können Webinhalte organisiert bzw. längerfristig für die Weiterbearbeitung verfügbar gemacht werden:

• Social Bookmarking: Verschiedene Dienste bieten an, Bookmarks auf einer Website im Internet zu sammeln und auch für andere Benutzer freizugeben. So entstehen teils wertvolle Linksammlungen zu bestimmten Themenbereichen, von denen viele Nutzer profitieren.
  Beispiele:
  www.netvibes.com
  www.delicious.com
  www.protopage.com
  tagpacker.com
• Favoriten (Lesezeichen, Hotlist): Die Favoriten können in verschiedenen Ordnern gespeichert und organisiert werden. Favoriten werden am PC im Ordner Dokumente und Einstellung/benutzer/Favoriten (Profil) gespeichert.
  Manche Webbrowser bieten heute eine Synchronisation der Favoriten über verschiedene Geräte hinweg an. Dazu ist es notwendig, beim Anbieter ein Konto anzulegen. Die Synchronisaiton erfolgt nach Anmeldung über die Server des Anbieters.
• Verlauf (History): Besuchte Webseiten werden im Verlauf temporär gespeichert.
• Links senden: Will man jemandem einen Link mitteilen, kann man das via Email machen.
  Internetexplorer: Datei/Senden/Link durch Email oder Seite durch Emal
  Firefox: Datei/Link per senden
• Drucken: Drucken von Webseiten ist problematisch. Weiter hilft oft, den gewünschten Bereich zu markieren und unter Druckoptionen nur den Markierten Bereich drucken lassen. Eine Druckvorschau empfiehlt sich. Benutzerfreundliche Websites bieten die Möglichkeit an, nur den Inhalt der Seiten ohne Navigation zu drucken. Dabei kommt ein eigenen Stylesheet zum Einsatz, das nur den eigentlichen Inhalt einer Seite in einem druckfreundlichen Layout darstellt.
• Speichern für die Offline-Bearbeitung: Alle Texte und Bilder, die weiterverarbeitet, Zitiert oder unter Angabe der Quelle in eigene Dokumente eingebunden werden sollen (Angabe des Datums!), sollen zunächst lokal gespeichert werden.
  Internet-Explorer: Datei/Speichern unter (zur Auswahl stehen Webseite komplett, nur HTML, Webarchiv (einzelne Datei mtht)
  Firefox: Datei/Seite speichern unter (zur Auswahl stehen Website komplett, nur HTML)
  Export von Webdaten in andere Programme (markieren,kopieren, einfügen)
  Oder: Speichern der gewünschten Inhalte per Copy&Paste.
• PDF-Dateien generieren: Mit dem Tool Adobe Acrobat (kostenpflichtig) können Websites in ein PDF-Dokument umgewandelt werden. Die Links bleiben erhalten. Es entsteht nur eine Datei. Moderne benutzerfreundliche Websites bieten die Umwandlung der Seiten in ein PDF-Dokument an, das lokal gespeichert bzw. auch gedruckt werden kann.
• Programme zum speichern von Websites: Es gibt Programme, mit denen ganze Websites(!) oder Teile davon lokal gespeichert werden können. Eines dieser Tools ist Getleft (oder GetleftToGo als Version für den USB-Stick).

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